Privacy beleid

Bij het gebruik van de tools op 112check.be worden een minimaal aantal persoonsgegevens bijgehouden die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de tools. O-Positief, de ontwikkelaar van 112check.be hecht veel belang aan de bescherming van deze gegevens, conform de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking. Bij gebruik van 112check.be ga akkoord met de verwerking van deze persoonsgegevens.

Verantwoordelijken

Verwerkingsverantwoordelijke

De organisatie die gebruik maakt van de tools op 112check.be is de verwerkingsverantwoordelijke. De organisatie doet de input en het beheer van de persoonsgegevens van haar werknemers die gebruik maken van 112check.be. De organisatie zal haar personeelsleden voldoende inlichten over het gebruik van de persoonsgegevens en de rechten waarop de men zich kan beroepen.

Verwerker(s)

O-Positief is door middel van het platform 112check.be een verwerker van de gegevens in opdracht van de organisatie die het platform gebruikt. O-Positief O-Positief maakt gebruik van een beperkt aantal derde partijen voor de goede werking van het platform, waarbij enkele noodzakelijke persoonsgegevens met deze partijen gedeeld worden. Concreet betreft dit:

• de hosting van de website en bijhorende databanken
• de mogelijkheid om in te loggen via een google of microsoft account (single sign on)
• versturen van emailberichten via een externe partner

Deze partijen garanderen evenzeer de bescherming van deze persoonsgegevens conform de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking.

Voor welke doeleinden worden mijn gegevens verwerkt door 112check.be?

Het centrale doel van 112check.be is de digitalisering van checklijsten en hun uitvoering. Bijkomend biedt het platform de mogelijkheid om geautomatiseerd periodieke taken toe te wijzen en hiervan de uitvoering op te volgen, en om de niveau's van verbruiksgoederen in een stock bij te houden door registratie van elk gebruikt item uit deze stock.
Onderstaande persoonsgegevens worden gebruikt om aan te melden op het platform en/of te registreren wanneer en door welke medewerker(s) een bepaalde checklijst, taak of wijziging stock uitgevoerd werd.

• Naam en voornaam
• Email adres
• Personeelsnummer (optioneel)
• DGH badgenummer (optioneel)
• Vervaldatum DGH badgenummer (optioneel)
• Vervaldatum medische rijgeschiktheid (optioneel)
• Toegangscode (afhankelijk van de manier waarop ingelogd wordt)

Rechten

De betrokkene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, heeft meerdere rechten die men kan uitoefenen, afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond. Hiervoor wordt de verantwoordelijke binnen de eigen organisatie gecontacteerd. O-Positief zal op vraag van deze verantwoordelijke de nodige handelingen stellen om aan deze vraag gevolg te geven.

• Recht op inzage in de persoonsgegevens
• Recht op verbetering van onjuiste of niet-actuele gegevens
• Recht op verwijdering van de persoonsgegevens